Om een formulier aan te maken of te bewerken ga je in het linker menu naar ‘VFB Pro’ en daarna klik je in het menu op ‘Add new’. Vervolgens opent een scherm waar je het formulier een naam kan geven en waar je de E-mail instellingen kan invullen. Klik daarna op ‘Create Form’.

Aan de linkerkant verschijnen allemaal opties die je kan gebruiken voor het formulier. De meeste hiervan geven al wel aan waar het voor is. Ook is het gewoon even uitproberen waar alles voor is. De gewenste velden kun je slepen naar de rechterkant waar je het formulier kan opstellen. Als je daarna het veld uit klapt verschijnen er nog opties die je kan invullen. Je kan het een eigen naam geven (bijvoorbeeld ‘Uw naam’). Daarnaast kan je bij ‘Required’ aangeven of het een verplicht veld is.

Let op: Vergeet niet om een ‘Submit’ knop toe te voegen. Zonder deze knop kan het formulier niet verzonden worden.

Rules
In het tabje rules kan ingesteld worden dat bepaalde velden getoond of verborgen moeten worden als er bepaalde keuzes gemaakt worden in het formulier. Als voorbeeld een formulier met de volgende velden: ‘Uw naam’, ‘Uw E-mail’, ‘Uw telefoonnummer’, ‘Bent u aanwezig?’ en ‘Waarom bent u afwezig?’. Het laatste veld zou pas getoond moeten worden als bij ‘Bent u aanwezig?’ de optie nee gekozen is.

Ga hiervoor naar het tabje ‘Rules’ en vink het vakje bij ‘Enable Rules’ aan. Daarna kan bij de velden eronder de volgende opties aangegeven worden om het veld ‘Waarom bent u afwezig?’ te tonen als er ‘Nee’ is gekozen.

‘Show‘ the ‘Waarom bent u afwezig?‘ fields base on ‘any‘ of the following rules.
If ‘Bent u aanwezig?‘ ‘is‘ ‘Nee‘

Klik hierna op de blauwe knop ‘Save Changes’ om het formulier op te slaan. Na het opslaan komt er bovenin een melding te staan met een link naar een preview om een voorbeeld van het formulier te bekijken. Hier is ook de werking van de zojuist aangemaakte rules te zien.