Als je een online winkel hebt met WooCommerce, is het beheren van je voorraad een cruciale taak. Als je voorraad niet goed gemanaged wordt, kan dit leiden tot teleurstelling bij klanten die wachten op hun bestelling of zelfs tot verlies van inkomsten als je producten niet op voorraad zijn. In dit artikel laten we zien waarom voorraadbeheer zo belangrijk is in WooCommerce en hoe je dit kunt doen.
Waarom is voorraadbeheer belangrijk?
Er zijn een aantal redenen waarom voorraadbeheer belangrijk is voor je WooCommerce-winkel:
Klanttevredenheid: Als je voorraad niet goed gemanaged is, kan dit leiden tot teleurstelling bij klanten die wachten op hun bestelling. Als je bijvoorbeeld een product aanbiedt dat niet op voorraad is, kan dit leiden tot frustratie bij de klant die niet kan afrekenen. Door je voorraad goed te beheren, kun je ervoor zorgen dat klanten tevreden zijn met hun aankoopervaring.
Inkomstenbehoud: Als je producten niet op voorraad hebt, kan dit leiden tot verlies van inkomsten. Als een klant naar een product zoekt en het niet op voorraad is, zal deze waarschijnlijk naar een andere winkel gaan om het product te kopen. Door je voorraad goed te beheren, kun je ervoor zorgen dat je producten altijd beschikbaar zijn voor klanten.
Tijdwinst: Als je voorraad niet goed gemanaged is, kan dit leiden tot tijdverlies. Bijvoorbeeld, als je vaak producten moet bestellen omdat je voorraad op is, kan dit veel tijd kosten. Door je voorraad goed te beheren, kun je ervoor zorgen dat je niet meer tijd hoeft te besteden aan het bestellen van producten dan nodig is.
Hoe beheer je je voorraad in WooCommerce?
Er zijn een aantal manieren om je voorraad te beheren in WooCommerce:
Gebruik het beheerpaneel: In het beheerpaneel van WooCommerce kun je gemakkelijk producten toevoegen, wijzigen of verwijderen en de voorraad bijhouden.
Gebruik een voorraadbeheerplugin: Er zijn tal van voorraadbeheerplugins beschikbaar voor WooCommerce die je kunt gebruiken om je voorraad gemakkelijk te beheren.
Maak gebruik van integraties: Als je al andere tools gebruikt om je voorraad te beheren, zoals een voorraadbeheersysteem, kun je deze integreren met WooCommerce om je voorraad automatisch te synchroniseren.
Conclusie
Voorraadbeheer is een cruciale taak als je een online winkel hebt met WooCommerce. Het beheren van je voorraad kan helpen om klanttevredenheid te behouden, inkomsten te behouden en tijd te besparen. Er zijn verschillende manieren om je voorraad te beheren in WooCommerce, zoals het gebruik van het beheerpaneel, het gebruik van een voorraadbeheerplugin of het maken van integraties met andere tools. Door je voorraad goed te beheren, kun je ervoor zorgen dat je winkel efficiënt en succesvol is.
WooCommerce en voorraden
Voorraadbeheer WooCommerce: Via handmatige import/export, automatische koppeling met bijvoorbeeld Exact. Win tijd en duidelijkheid voor je klant en jezelf!
Maak het voor jezelf en voor je klant makkelijk door snel duidelijkheid te scheppen: geef per product aan hoe snel iemand kan verwachten dit in huis te hebben. De eerste stap hierin is het kennen van de voorraad: hoeveel kan ik nu direct bestellen en wat is de eventueel verwachte levertermijn?
Je kunt met enkele kleine uitbreidingen binnen WooCommerce je voorraadbeheer regelen. Aan de voorkant kan het er dan voor de bezoeker zo uit zien:
Zo kun je vanuit WooCommerce ook je voorraadbeheer regelen. Afhankelijk van de omvang van je webshop is het handig om de actuele status weer aan een systeem te koppelen, zodat de verkopen via de webshop gelijk lopen met bijvoorbeeld verkopen in je winkel of de rechtstreekse bestellingen.
Check-up
Laat je WooCommerce installatie controleren:
- Is de opbouw zoals die hoort te zijn?
- Is alles up-to-date?
- Is het thema goed geïmplementeerd?
- Is de site snel genoeg?
- Is de backup goed geregeld?
- Is de shop SEO-technisch goed ingericht?
Koppeling met Exact
Koppel hiervoor liefst geautomatiseerd met je ERP systeem: het systeem waarmee je alles beheert, van inkooporders tot verkoopfacturen en dus ook de voorraad. Deze koppeling kun je handmatig doen door te importeren en/of exporteren vanuit je webshop. Het mooiste is als dit wordt geautomatiseerd zodat de getoonde informatie zo actueel mogelijk is.
Voor de standaard pakketten van Exact zijn er mogelijkheden, maar ook voor andere of voor je eigen interne maatwerkoplossing kan worden gekeken of deze kan worden gekoppeld.
Voordelen voorraadbeheer WooCommerce koppeling met Exact:
- Zeer actuele informatie voor je klant
- Zeer actuele informatie voor jezelf
- Direct actie kunnen ondernemen t.a.v. nieuwe bestellingen
- Sterk verbeterd klantmanagement voor backorders, etc.
- Optie om ook prijs- en productinformatie direct mee te koppelen
Wil je advies over jouw koppeling van het voorraadbeheer met WooCommerce en Exact of een ander systeem? Bel (053 750 3030) of mail (helpdesk@montix.nl) ons!
