Nieuwe websites voor alle scholen van Stichting Esprit in Amsterdam
Stichting Esprit
Achtergrond
Stichting Esprit, een prominente onderwijsinstelling in Amsterdam met een reeks van basis- en voortgezet onderwijsscholen, stond voor de uitdaging om hun online aanwezigheid te stroomlijnen en moderniseren. De stichting wilde 16 afzonderlijke websites voor al haar aangesloten scholen, met de mogelijkheid voor elke school om hun content vanaf de start en in de toekomst zelfstandig te beheren.
Alasca
AICS
Berlage Lyceum
Basisschool de Verwondering
Cartesius Lyceum
Montessorischool de Eilanden
Denise
TASC
Europaschool
Het 4e Gymnasium
Marcanti College
Montessorischool Landsmeer
Mundus College
Spring High
WSV
Esprit: Opleidingsschool
Case
- Selectie van een geschikt CMS dat zowel flexibel als gebruiksvriendelijk is.
- Creëren van een gestandaardiseerde maar individueel aanpasbare templates voor alle 18 scholen.
- Training en begeleiding van schoolteams in het beheren van hun proces naar een nieuwe website, incl het aanmaken en beheren van eigen content.
CMS Selectieproces
Een grondig traject werd opgezet waarbij verschillende CMS-opties werden overwogen. De scholen konden de potentiële CMS’en zelf testen, wat resulteerde in een weloverwogen besluit. Uiteindelijk werd Typo3 als het voorkeurs-CMS gekozen vanwege de beheersbaarheid, schaalbaarheid, flexibiliteit en consistentie.
Implementatie
Voor elke school werd een apart traject opgezet, waarbij:
- Persoonlijke begeleiding werd geboden vanaf de aanvang van het project.
- Hulp werd aangeboden bij het selecteren en creëren van zowel nieuwe als bestaande content.
- Training werd gegeven over hoe deze content op hun respectievelijke sites moest worden verwerkt.
- Een uitgebreide testfase werd doorlopen voor de daadwerkelijke livegang.
Alle stakeholders van elke school werden actief betrokken bij dit proces, om te zorgen voor een website die daadwerkelijk de unieke kenmerken van elke onderwijsinstelling weerspiegelde.
Resultaat
De stichting heeft nu een uniforme digitale omgeving waarin alle 18 scholen zijn gehuisvest. Ondanks dat het een gecentraliseerde omgeving is, biedt het enorme flexibiliteit aan de scholen wat betreft pagina-opmaak en -indeling. Hierdoor hebben alle websites hun duidelijke eigen karakter en kun je de websites toch herkennen aan een aantal gemeenschappelijke elementen.
Tevens kan algemene informatievoorziening waartoe elke school verplicht is grotendeel centraal worden geregeld en beheerd.
Hosting & Veiligheid
Gezien het belang van de websites en de noodzaak om de uptime te waarborgen, werd er nauw samengewerkt met Cobytes, een specialist op het gebied van hosting. Deze unieke samenwerking zorgt voor een robuuste en veilige hostingomgeving voor alle 18 websites.
Conclusie
Het project was een enorm succes. Stichting Esprit heeft nu een gestroomlijnd, efficiënt en flexibel digitaal platform dat de individualiteit van elke school viert, terwijl het toch zorgt voor een uniforme en professionele uitstraling. Het vermogen voor scholen om hun content zelfstandig te beheren zorgt voor up-to-date informatie en betrokkenheid van de gemeenschap, en de robuuste beveiligingsmaatregelen waarborgen de veiligheid en privacy van alle betrokkenen.
Unieke toevoeging aan dit project
Alle websites zijn cookie-veilig. Dat wil zeggen dat tot in alle details is gewerkt aan het niet gebruiken van track en tracing cookies. Dit is een behoorlijke ingreep op de traditionele, alledaagse, manier van website bouwen. Het resultaat is een unieke positie waarmee men een voortrekkersrol ook op dit gebied waarmaakt. Een bijzonder extra dus.
Contact
Contact informatie
Montix, Internetbureau
Rigtersbleek Aalten 4 – 108
7521 RB Enschede
Voor vragen, vrijblijvende offertes en advies:
E-mail: support@montix.nl
Tel: +31 (0)53 750 30 30
Thijs Oude Essink Nijhuis
Digital Marketeer
